Anggota gym yang tidak puas mengajukan 2.657 keluhan tentang pusat kebugaran ke Better Business Bureau pada 2015, membuat pusat kebugaran mendapat tempat di 100 teratas yang paling banyak dikeluhkan tentang bisnis. Perselisihan kontrak dan masalah penagihan merupakan keluhan umum, seringkali terkait langsung dengan kebingungan tentang pembatalan keanggotaan.
Keluar dari keanggotaan gym bisa menjadi bisnis yang rumit, tetapi jika Anda mematuhi persyaratan kontrak dan mengambil pendekatan langsung dengan surat pembatalan Anda, Anda dapat melindungi diri dari kewajiban di masa depan.
Ulasan Kontrak
Sebelum menulis surat pembatalan Anda, perhatikan kontraknya. Jika Anda mendaftar untuk periode keanggotaan tertentu, Anda wajib memenuhi persyaratan sebelum pembatalan Anda dapat diproses. Namun, gym Anda memungkinkan pembatalan dini dalam kondisi tertentu.
Misalnya, tergantung pada ketentuan kontrak Anda dan hukum negara Anda, Anda mungkin memenuhi syarat untuk pembatalan awal jika Anda pindah jarak tertentu dari gym atau jika kondisi kesehatan menghalangi Anda untuk berolahraga.
Hal Pertama
Alamat surat pembatalan Anda kepada orang atau departemen yang sesuai seperti yang ditunjukkan dalam kontrak Anda. Jika kontrak Anda tidak menentukan kepada siapa dan alamat apa Anda harus mengarahkan surat pembatalan, hubungi pusat kebugaran untuk klarifikasi.
Jika tidak, Anda berisiko tertunda dalam proses di akhir gym. Alamat orang yang bertanggung jawab memproses pembatalan dengan hormat, mulai surat Anda dengan "Dear Mr. Jones, " misalnya.
Paragraf Pembuka
Untuk membatalkan keanggotaan Anda, gym membutuhkan nama dan nomor keanggotaan Anda. Berikan ini di muka dan perjelas lagi di penutupan Anda. Paragraf ini hanya perlu dua hingga tiga kalimat, seperti dalam contoh di bawah ini:
Nama saya Chris Smith dan surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi tentang niat saya untuk membatalkan keanggotaan gym saya dengan perusahaan Anda. Nomor keanggotaan yang ditugaskan ke akun saya adalah 555555.
Paragraf tengah
Ikuti petunjuk dari kontrak untuk membantu Anda menutupi semua dasar hukum Anda di paragraf kedua. Jika Anda telah memenuhi persyaratan kontrak Anda, katakan di sini. Jika Anda memenuhi syarat untuk pembatalan awal, lihat ketentuan di mana Anda memenuhi syarat. Gyms umumnya membutuhkan pemberitahuan 30 hingga 45 hari untuk pembatalan dan Anda harus menyertakan referensi untuk hal ini di sini. Simpan langsung, seperti pada model berikut:
Keanggotaan saya memenuhi syarat untuk pembatalan pada tanggal 1 Februari. Harap pertimbangkan surat ini sebagai pemberitahuan resmi 30 hari tentang niat saya untuk membatalkan, sesuai dengan ketentuan kontrak kami.
Menutup Surat
Setelah paragraf terakhir yang singkat, akhiri surat Anda dengan penutupan yang ramah. Jaga penutupan Anda singkat dan to the point, sebagai berikut:
Terima kasih sebelumnya untuk memproses pembatalan keanggotaan saya tepat waktu. Jika Anda perlu menghubungi saya, saya dapat dihubungi di 555-555-5555.
Hormat kami, Chris Smith, anggota # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Kirim Surat itu
Kirim surat melalui surat resmi sehingga Anda memiliki bukti kapan surat itu diterima oleh gym. Ini lebih disukai daripada pengiriman tangan. Jika kontrak Anda mengharuskan Anda untuk mengisi permintaan pembatalan di gym, lengkapi ini selain mengirim surat pembatalan.
